大家都知道會計賬目是用來記錄經(jīng)濟業(yè)務的賬目，

又分為總賬，明細分類帳(含往來明細分類賬、固定資產(chǎn)明細分類賬)，日記賬(現(xiàn)金帳、銀行帳)。

很多新手會計，很容易把這三者搞混了，特別是明細賬目這一塊，

今天跟著小編一起來學習一下，關于明細賬的那些事.......

一、什么是明細賬？

按明細分類賬戶登記的賬簿叫做明細分類賬,簡稱"明細賬"。明細賬也稱明細分類賬，是根據(jù)總賬科目所屬的明細科目設置的，用于分類登記某一類經(jīng)濟業(yè)務事項，提供有關明細核算資料。

明細賬通常根據(jù)總賬科目所屬的明細科目設置，用來分類登記某一類經(jīng)濟業(yè)務，提供有關的明細核算資料。明細賬是形成有用的會計信息的基本程序和基本環(huán)節(jié)，借助于明細賬既可以對經(jīng)濟業(yè)務信息或數(shù)據(jù)做進一步的加工整理，進而通過總賬形成適合于會計報表提供的會計信息，又能為了解信息的形成提供具體情況和有關線索。

二、如何分類？

明細賬可采用訂本式、活頁式、三欄式、多欄式、數(shù)量金額式。

明細賬是按照二級或明細科目設置的賬簿，一般采用活頁式賬簿。各單位應結合自己的經(jīng)濟業(yè)務的特點和經(jīng)營管理的要求，在總分類賬的基礎上設置若干明細分類賬，作為總分類帳的補充。明細分類賬按賬頁格式不同可分為三欄式、數(shù)量金額式和多欄式。

(一)三欄式

三欄式明細賬的賬頁設有借方、貸方和余額三個金額欄，不設數(shù)量欄。這種格式適用于各種日記賬、總分類賬以及資本、債權、債務明細賬的登記。適用于那些只需要進行金額核算而不需要進行數(shù)量核算的明細核算，如"應收賬款"、"應付賬款"等債權債務結算科目的明細分類核算。

(二)數(shù)量金額式

數(shù)量金額式明細賬的借方、貸方和余額三個欄目內(nèi)都分設數(shù)量、單價和金額三個小欄，借以反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量。這種格式適用于既需要進行金額核算，又需要進行賬物數(shù)量核算的各種財產(chǎn)物資的明細核算，如"原材料"、"庫存商品"、"產(chǎn)成品"、"周轉材料"等財產(chǎn)物資科目的明細分類核算。

(三)多欄式

多欄式明細賬的賬頁按照明細科目或明細項目分設若干專欄，以在同一賬頁上集中反映各有關明細科目或某明細科目各明細項目的金額。這種格式適用于費用、成本、 收入和成果的明細核算，如"制造費用"、"管理費用"、"營業(yè)外收入"和"營業(yè)外支出"等科目的明細分類核算。

三、明細賬的科目有哪些？

一般明細賬是指一級科目下設置的二級或三級明細分類。

如管理費用下的：辦公費、交通費、通訊費、招待費、會議費、管理費、工資、保險等等。

四、如何登記明細賬？

通常有以下幾種:

一是根據(jù)原始憑證直接登記明細賬;

二是根據(jù)匯總原始憑證登記明細賬;

三是根據(jù)記賬憑證登記明細賬。

五、明細賬包含的基本要素有哪些？

明細分類賬是總分類賬的明細記錄，它是按照總分類賬的核算內(nèi)容，更加詳細的分類。明細賬反映的是某一具體科目經(jīng)濟活動的財務狀況，是總分類賬起補充說明的作用，同時也是編制會計報表的重要依據(jù)，雖然明細賬有不同的格式，但一般而言，明細賬有其基本的格式要素，其基本要素包括：

總賬科目名稱

一般為會計法規(guī)定的一級科目，對于有些公司某一科目明細較多時，可在總賬科目下再設置明細科目，以對其分別匯總。

業(yè)務發(fā)生日期 憑證編號

登記明細賬時，一般是按照時間順序依次登記，當然也可按業(yè)務發(fā)生的情況分別登記，憑證編號一般是指記賬憑證的編號，設置憑證編號的意義在于，有利于對企業(yè)的查賬和審核。

業(yè)務摘要及金額

一般而言，填寫的摘要與記賬憑證的摘要是一致的，但有時對于業(yè)務較多，較復雜的，也可再分別寫出。但需要注意的是，摘要一定既是簡明扼要，又能反映業(yè)務內(nèi)容。填寫的金額一定要保持與原始憑證，記賬憑證的一致性。同時還要注意的是填寫的金額一定要注意借貸的方向。

六、設立明細賬應注意哪些事項？

一、明細科目的名稱應根據(jù)統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設置。會計制度對有些明細科目的名稱做出了明確規(guī)定，有些只規(guī)定了設置的方法和原則，對于有明確規(guī)定的，企業(yè)在建賬時應按照會計制度的規(guī)定設置明細科目的名稱，對于沒有明確規(guī)定的，建賬時應按照會計制度規(guī)定的方法和原則，以及企業(yè)管理的需要設置明細科目。

二、根據(jù)財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細賬的格式。明細賬的格式主要有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式，企業(yè)應根據(jù)財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細賬的格式。

三、明細賬的外表形式一般采用活頁式。明細賬采用活頁式賬簿，主要是使用方便，便于賬頁的重新排列和記賬人員的分工，但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換。因此，使用時應順序編號并裝訂成冊，注意妥善保管。